در سال ۲۰۲۵ که شیوه‌های کاری به سمت پروژه‌محوری و دورکاری گسترش یافته‌اند، مدیریت زمان به یکی از مهم‌ترین مهارت‌های حرفه‌ای تبدیل شده است. مدیران و فریلنسرها برای حفظ تمرکز و تعادل بین کار و زندگی، نیازمند رویکردی ساختارمند هستند.
۷ اصل کلیدی که می‌تواند زمان را در کنترل شما قرار دهد عبارت‌اند از:
-
اصل اولویت‌بندی: با استفاده از روش‌هایی مانند ماتریس آیزنهاور، فعالیت‌ها را به «فوری»، «مهم»، «قابل واگذاری» و «قابل حذف» تقسیم کنید.
-
قانون ۸۰/۲۰ (پارتو): ۸۰ درصد نتایج شما از ۲۰ درصد فعالیت‌ها حاصل می‌شود. آن‌ها را بشناسید.
-
بلوک‌بندی زمانی (Time Blocking): بازه‌های زمانی مشخص برای کار عمیق، پاسخ‌گویی، استراحت و جلسات.
-
قانون ۲ دقیقه‌ای: اگر کاری کمتر از ۲ دقیقه زمان می‌برد، فوراً انجام دهید.
-
حذف عوامل حواس‌پرتی: اعلان‌ها، تماس‌های نامربوط و چندوظیفگی را محدود کنید.
-
استفاده از ابزارهای دیجیتال: اپلیکیشن‌هایی مانند Todoist، Trello و Notion به شما کمک می‌کنند ساختار را حفظ کنید.
-
بررسی و ارزیابی هفتگی: برای بازبینی پیشرفت، رفع گلوگاه‌ها و برنامه‌ریزی دقیق‌تر.
منبع:
-
Laura Vanderkam (2020). 168 Hours: You Have More Time Than You Think
-
Tim Ferriss. The 4-Hour Workweek
-
Harvard Business Review: hbr.org
